Система для небольшой конференц комнаты чаще всего содержат в себе аудио и видео конференц систему, систему отображения (панели и проектор), управление освещением, HVAC, контроль доступа, каналы передачи данных. В каждом конкретном случае как сами системы, так и средства управления подбираются в зависимости от корпоративных стандартов, и на основе предпочтений заказчика.